Confidentialité et protection des données personnelles

1. Responsable du traitement

Adam SafeTrip est édité par :

2. Nos principes

Adam SafeTrip applique plusieurs principes de protection de la vie privée dès la conception :

• priorité au stockage local sur le téléphone ;
• minimisation des données collectées ;
• absence de publicité comportementale ;
• absence de revente de données personnelles ;
• absence de commercialisation des données de localisation ;
• absence de profilage publicitaire ;
• absence de suivi permanent de la position de l’enfant par Adam SafeTrip ;
• contrôle de l’utilisateur sur les autorisations du téléphone ;
• contrôle de l’enfant sur la synchronisation des réglages préparés par ses parents.

Adam SafeTrip n’a pas vocation à constituer une base centralisée permettant de suivre les déplacements des enfants ou des voyageurs.

3. Données conservées localement dans l’application

L’application peut enregistrer localement sur le téléphone les informations nécessaires à son fonctionnement, notamment :

• prénom de l’enfant ou du voyageur ;
• âge déclaré ;
• contacts utiles et contacts d’urgence ;
• documents ajoutés à l’application ;
• check-lists ;
• conseils personnalisés ;
• guides pratiques ;
• préférences et réglages de l’application ;
• paramètres de notifications ;
• configuration des outils affichés ;
• paramètres de sécurité ;
• réglages relatifs aux alertes ;
• données essentielles de santé saisies manuellement dans l’application ;
• paramètres nécessaires à l’utilisation des fonctionnalités d’intelligence artificielle ;
• informations synchronisées depuis l’espace parents après acceptation sur le téléphone.

Ces données sont destinées au fonctionnement de l’application et restent localement sur l’appareil, sauf lorsqu’une fonctionnalité demandée par l’utilisateur nécessite ponctuellement une communication avec un service externe.

Adam SafeTrip ne dispose pas d’une copie centralisée de ces données simplement parce qu’elles sont présentes dans l’application.

La suppression de l’application ou de ses données locales peut donc entraîner leur suppression définitive, sous réserve des mécanismes de sauvegarde éventuellement proposés par le système d’exploitation du téléphone.

4. Géolocalisation

Adam SafeTrip utilise la géolocalisation pour fournir certaines fonctionnalités directement utiles au voyageur, par exemple :

• identifier la ville ou la zone dans laquelle il se trouve ;
• contextualiser certains conseils ;
• rechercher des hôpitaux ;
• rechercher des distributeurs automatiques de billets ;
• rechercher des commerces et centres commerciaux ;
• rechercher des gares, métros et arrêts de bus ;
• faciliter certaines fonctions de sécurité ;
• générer, lorsque l’utilisateur le demande, un lien permettant de communiquer sa position ;
• contextualiser certaines informations en fonction du lieu et de l’heure locale.

La localisation n’a pas pour finalité de suivre en permanence les déplacements de l’utilisateur.

Adam SafeTrip ne constitue pas d’historique centralisé des déplacements de l’enfant.

La position est utilisée lorsque cela est nécessaire au fonctionnement des fonctionnalités concernées. L’utilisateur reste également maître des autorisations de géolocalisation accordées à l’application via les réglages de son téléphone.

Certaines fonctionnalités peuvent être dégradées ou indisponibles lorsque l’accès à la localisation est refusé.

5. Espace parents

Le site adamsafetrip.com propose un espace permettant aux parents de préparer certains réglages destinés à l’application utilisée par leur enfant.

L’espace parents permet notamment de préparer :

• le profil de l’enfant ;
• les paramètres d’urgence ;
• les contacts ;
• les documents ;
• les conseils ;
• les outils proposés ;
• les règles relatives aux documents sensibles ;
• les check-lists ;
• les guides personnalisés ;
• les notifications ;
• les paramètres d’alerte ;
• certains réglages liés aux fonctionnalités d’intelligence artificielle ;
• les paramètres de sécurité et autres réglages proposés par Adam SafeTrip.

La préparation d’un réglage sur le site ne permet pas aux parents de modifier silencieusement le téléphone de leur enfant.

6. Synchronisation parent-enfant

Adam SafeTrip utilise un mécanisme de clé de synchronisation permettant d’associer l’espace parents à la bonne application, sur le bon téléphone.

Lorsqu’une configuration est proposée :

1. le parent prépare les réglages depuis son espace ;
2. une clé permet d’associer l’espace parents à l’application concernée ;
3. l’application détecte qu’une nouvelle configuration est disponible ;
4. l’utilisateur du téléphone est informé ;
5. il peut accepter ou refuser la synchronisation ;
6. en cas d’acceptation, les paramètres sont enregistrés localement sur le téléphone.

La synchronisation n’a pas pour fonction de transmettre aux parents un historique permanent de l’activité ou des déplacements de l’enfant.

7. Comptes du site

La création et l’utilisation d’un compte sur adamsafetrip.com nécessitent le traitement de certaines informations. Selon les fonctionnalités utilisées, celles-ci peuvent notamment comprendre :

• adresse e-mail ;
• identifiants techniques du compte ;
• mot de passe sous forme hachée ;
• informations nécessaires à l’authentification ;
• données nécessaires à la vérification ou à l’authentification multifacteur ;
• informations nécessaires à la synchronisation ;
• paramètres préparés dans l’espace parents ;
• informations techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du service.

Les mots de passe ne doivent pas être conservés en clair.

Ces traitements ont pour finalités :

• la création et la gestion du compte ;
• l’authentification ;
• la sécurisation de l’accès ;
• le fonctionnement de l’espace parents ;
• la synchronisation avec l’application ;
• la prévention des abus et incidents de sécurité.

8. Intelligence artificielle et OpenAI

Adam SafeTrip propose une fonctionnalité d’assistance utilisant un service d’intelligence artificielle fourni par OpenAI. L’accès à cette fonctionnalité peut notamment être configuré depuis l’espace parents.

Lorsque l’utilisateur choisit d’utiliser cette assistance, Adam SafeTrip peut transmettre à OpenAI les informations nécessaires pour contextualiser et traiter sa demande : la question saisie, le prénom, l’âge déclaré, la ville, la région ou l’État et le pays déterminés à partir de la localisation, l’heure locale, le numéro d’urgence configuré ainsi que le contexte éventuellement défini par les parents.

Les coordonnées géographiques précises (latitude et longitude) ne sont pas transmises à OpenAI.

Ces informations sont transmises uniquement lorsque l’utilisateur sollicite volontairement l’assistant d’intelligence artificielle, afin de générer une réponse adaptée à sa demande et au contexte du voyage. L’utilisateur ne doit pas communiquer dans sa question des informations personnelles ou sensibles qui ne sont pas nécessaires.

Les traitements réalisés par OpenAI sont également soumis aux conditions et à la politique de confidentialité applicables à ce fournisseur tiers.

Adam SafeTrip applique un principe de minimisation et limite les informations transmises à celles utiles à la fourniture de la réponse demandée.

9. Services externes

Certaines fonctionnalités d’Adam SafeTrip ouvrent ou utilisent des services tiers, par exemple pour :

• afficher une carte ou un itinéraire ;
• rechercher un établissement ;
• communiquer par téléphone, messagerie ou visioconférence ;
• traduire un contenu ;
• obtenir des informations météorologiques ;
• utiliser un service d’intelligence artificielle ;
• consulter un site ou une ressource externe.

Lorsqu’un utilisateur choisit d’utiliser un service tiers, ce service peut traiter des données selon ses propres conditions et sa propre politique de confidentialité.

Adam SafeTrip n’est pas responsable des traitements réalisés indépendamment par ces services.

10. Documents personnels

Adam SafeTrip permet de conserver des documents utiles au voyage. Les documents ajoutés dans l’application sont destinés à être stockés localement.

Les parents peuvent également préparer certains contenus depuis leur espace lorsque cette fonctionnalité est utilisée.

Adam SafeTrip permet de paramétrer des restrictions concernant le partage de documents considérés comme sensibles.

Il est recommandé de limiter les documents enregistrés à ceux réellement nécessaires au voyage et de protéger l’accès au téléphone par les mécanismes de sécurité proposés par le système d’exploitation : code, Face ID, Touch ID ou équivalent.

11. Données concernant les mineurs

Adam SafeTrip peut être utilisé par des mineurs. La protection de leurs données fait donc partie intégrante de la conception du service.

L’âge déclaré permet notamment d’adapter certaines informations et recommandations présentées par l’application.

Adam SafeTrip cherche à fournir aux mineurs des informations compréhensibles et à préserver leur capacité de décision, notamment lors de la synchronisation de paramètres préparés par leurs parents.

Pour la fonctionnalité d’intelligence artificielle, l’activation ou la configuration réalisée depuis l’espace parents ne déclenche pas, à elle seule, l’envoi de données à OpenAI. Avant le premier envoi, l’utilisateur de l’application doit également consentir explicitement à la transmission des données décrites à la section 8. Ce consentement peut être refusé ou retiré ultérieurement.

La synchronisation parentale n’est pas conçue comme un mécanisme de surveillance permanente.

12. Données techniques du site

Comme la majorité des services accessibles sur Internet, adamsafetrip.com et son hébergeur peuvent traiter certaines informations techniques nécessaires à la fourniture et à la sécurisation du service, telles que :

• adresse IP ;
• date et heure de connexion ;
• requête effectuée ;
• navigateur et informations techniques associées ;
• journaux techniques et de sécurité.

Ces informations peuvent notamment être nécessaires pour assurer la disponibilité du service, diagnostiquer une erreur, prévenir les attaques ou détecter une utilisation abusive. Elles ne sont pas destinées à établir un profil marketing de l’utilisateur.

13. Cookies et mesure d’audience

Adam SafeTrip n’utilise pas de cookies publicitaires ni de mécanismes destinés au profilage commercial des visiteurs.

Si des cookies strictement nécessaires sont utilisés pour maintenir une session authentifiée ou sécuriser un compte, ils ont uniquement une finalité technique.

Si Adam SafeTrip devait ultérieurement introduire un outil de mesure d’audience, des cookies non strictement nécessaires, de la publicité ou d’autres mécanismes de suivi, cette politique serait mise à jour et, lorsque la réglementation l’exige, le consentement de l’utilisateur serait demandé.

14. Publicité, profilage et commercialisation des données

Si le modèle économique d’Adam SafeTrip évolue à l’avenir, ces principes ne pourront être modifiés silencieusement : toute modification substantielle du traitement des données devra être clairement expliquée aux utilisateurs et mise en conformité avec la réglementation applicable.

15. Bases juridiques

Selon les traitements concernés, Adam SafeTrip peut s’appuyer notamment sur :

• l’exécution du service demandé par l’utilisateur pour fournir les fonctionnalités du compte et de l’application ;
• l’intérêt légitime pour assurer la sécurité du site, prévenir les abus et maintenir le service ;
• le consentement lorsque celui-ci est juridiquement nécessaire, notamment pour certaines autorisations ou fonctionnalités optionnelles.

Les autorisations accordées au niveau du système d’exploitation, notamment pour la localisation ou les notifications, peuvent être modifiées à tout moment dans les réglages du téléphone.

16. Durées de conservation

Les données conservées uniquement sur le téléphone restent sous le contrôle de l’utilisateur et suivent le cycle de vie de l’application et du stockage local.

Les données associées à un compte sur adamsafetrip.com sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement du compte et du service, puis supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, sous réserve des obligations légales applicables.

Les données techniques et journaux de sécurité sont conservés pendant une durée limitée et proportionnée à leur finalité. Les données temporaires nécessaires à une synchronisation n’ont pas vocation à constituer un historique permanent de l’activité de l’enfant.

17. Destinataires

Les données ne sont accessibles qu’aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour assurer le fonctionnement technique du service.

Selon les fonctionnalités utilisées, certains prestataires techniques peuvent intervenir, notamment :

• l’hébergeur du site ;
• les infrastructures techniques nécessaires au fonctionnement du service ;
• les fournisseurs choisis par l’utilisateur lorsqu’il active une fonctionnalité externe.

Adam SafeTrip ne fournit pas de fichiers clients ou de données personnelles à des partenaires commerciaux à des fins de prospection ou de ciblage publicitaire.

18. Transferts hors de l’Union européenne

Certaines fonctionnalités externes choisies par l’utilisateur peuvent être fournies par des sociétés situées ou opérant en dehors de l’Union européenne, notamment certains services technologiques américains.

Dans ce cas, le traitement réalisé par ces services est soumis à leurs propres engagements contractuels et mécanismes juridiques applicables aux transferts internationaux de données.

Adam SafeTrip cherche à limiter les données transmises à ces services au strict nécessaire à la fonctionnalité demandée.

19. Sécurité

Le service Adam SafeTrip est exploité par MR AMELLAL SAMIR - SIRET 92436568700012 - Commerçant.

Adam SafeTrip applique des mesures destinées à limiter les risques d’accès non autorisé aux données.

Le service utilise notamment, selon les composants concernés :

• des connexions HTTPS ;
• des mots de passe stockés sous forme hachée ;
• des mécanismes d’authentification ;
• des mécanismes de vérification renforcée pour certains accès ;
• un stockage local privilégié dans l’application ;
• une séparation entre l’espace parents et l’application ;
• une clé d’association pour la synchronisation ;
• une validation avant application d’une configuration distante ;
• des mécanismes de chiffrement pour certaines informations sensibles utilisées par le service.

Aucun système informatique ne pouvant garantir un risque nul, ces mesures sont régulièrement susceptibles d’évoluer.

20. Vos droits

Lorsque Adam SafeTrip traite des données personnelles vous concernant sur ses serveurs, vous pouvez, selon les conditions prévues par la réglementation, exercer notamment :

• votre droit d’accès ;
• votre droit de rectification ;
• votre droit à l’effacement ;
• votre droit à la limitation du traitement ;
• votre droit d’opposition ;
• votre droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
• votre droit de retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour les informations conservées exclusivement sur le téléphone, Adam SafeTrip ne peut matériellement pas communiquer des données qu’il ne détient pas. Leur gestion et leur suppression s’effectuent directement depuis l’application ou le téléphone.

Pour exercer vos droits concernant les données effectivement traitées par Adam SafeTrip :

privacy@adamsafetrip.com

Une réponse sera apportée dans les délais prévus par la réglementation.

21. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

22. Évolution de cette politique

Adam SafeTrip est susceptible d’évoluer.

Cette politique sera mise à jour lorsque de nouvelles fonctionnalités modifieront de manière significative les traitements de données personnelles. La date de dernière modification sera indiquée en haut de cette page.

Toute évolution importante concernant l’utilisation des données personnelles fera l’objet d’une information adaptée.